Ein Firmenumzug betrifft jede Abteilung – aber kaum etwas sorgt für so viel Stillstand wie eine IT, die am ersten Tag nicht läuft. Telefone ohne Leitung, Drucker ohne Netzwerk, Mitarbeitende ohne Zugriff auf ihre Daten. Die gute Nachricht: Mit rechtzeitiger Planung lässt sich das fast vollständig vermeiden.
Früh anfangen: zuerst die Internetleitung
Der häufigste Engpass ist der Internetanschluss. Je nach Anbieter und Standort kann die Bereitstellung eines Geschäftsanschlusses mehrere Wochen dauern. Prüfen Sie deshalb als Erstes, welche Anschlüsse am neuen Standort verfügbar sind, und beauftragen Sie die Leitung so früh wie möglich.
Die Checkliste
- Bestandsaufnahme: Welche Geräte, Server, Drucker und Telefone ziehen mit um, was wird ersetzt?
- Internet und Telefonie: Anschluss am neuen Standort beauftragen, Mitnahme der Rufnummern klären.
- Netzwerkplanung: Anzahl der Arbeitsplätze, Netzwerkdosen und den Platz für Server oder Technikschrank festlegen.
- WLAN-Ausleuchtung: Access Points nach Grundriss und Nutzung planen statt nach Gefühl.
- Strom und Klima: Für Server und Netzwerktechnik abgesicherte Stromkreise und ausreichende Kühlung vorsehen.
- IT-Sicherheit: Firewall, Zutritt zum Technikraum und ein vom Firmennetz getrenntes Gäste-WLAN einplanen.
- Datensicherung: Vor dem Abbau ein vollständiges Backup erstellen und prüfen, ob es sich wiederherstellen lässt.
- Zeitplan: Den Umzug der IT möglichst auf ein Wochenende oder einen ruhigen Tag legen.
- Test: Vor dem ersten Arbeitstag alle Arbeitsplätze, Drucker und Telefone prüfen.
- Dokumentation: Netzwerkplan, Zugänge und Ansprechpartner aktualisieren.
Elektriker oder IT-Dienstleister?
Oft übernimmt der Elektrobetrieb die Verkabelung. Das ist sinnvoll – aber nur, wenn vorher feststeht, was die IT tatsächlich braucht. Wie viele Dosen pro Arbeitsplatz? Wo steht der Technikschrank? Wo hängen die Access Points? Am besten planen IT und Elektrik gemeinsam, bevor die Wände geschlossen werden.
Unser Tipp: Nutzen Sie den Umzug, um Altlasten loszuwerden. Es gibt kaum einen besseren Zeitpunkt, veraltete Hardware zu ersetzen, Daten aufzuräumen oder Teile der IT in die Cloud zu verlagern.
Wir planen mit Ihnen
Wir begleiten Firmenumzüge von der ersten Planung über Netzwerk, WLAN und Firewall bis zum Test vor dem ersten Arbeitstag. Das Erstgespräch ist kostenlos. Vor Ort sind wir vor allem in Schwelm, Wuppertal und im Ennepe-Ruhr-Kreis, bundesweit helfen wir per Fernwartung.
